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为确保接管小区的物业符合设计要求和《前期物业管理服务合同》的规定,按照《中华人民共和国行业房屋接管验收标准》和《物业管理条例》的相关规定执行。
一、相关说明
物业接管小组:由总经理指定的以下部门人员组成:项目工程部、物业公司负责人、物业公司各专业人员。
第二,责任
1物业公司经理负责成立物业接管小组,并任命组长批准物业接管计划。
2 .物业接管小组成员(以下简称验收负责人)负责物业的接管和验收。
三.程序或步骤
1、提出财产接管计划
1)在《前期物业服务合同》规定的接管日期前,物业经理将从项目各部门抽调人员成立物业接管小组,并任命组长。
2.组长应制定财产接管计划,并提交总经理批准。物业接管计划应当包括以下内容:
1)物业接管验收项目清单;
2)团队成员之间的分工;
3)接管进度;
4)其他(如在建工程验收的前期介入等。).
3.总经理批准的接管计划由组长组织实施
4.图纸和数据的验收。
1)图纸验收负责人应在计划规定的期限内完成图纸资料的清点和校对工作,如缺少相关资料,应向交接单位询问。
2)接受的文件一般应包括:
全套工程竣工图(包括社区规划图);机电设备操作说明书、随机数据、工具等。机电设备购销合同(复印件);商品房销售合同(复印件);电梯使用许可证;隐蔽工程验收记录;供水、供电指标审批;供热系统验收证书;消防系统验收证书;其他信息。
3)验收负责人填写《房屋及共用设施验收记录表》和《房屋及共用设施清单》,与交接单位人员核实,双方签字,完成验收。
4) 《房屋及共用设施验收记录表》和《房屋及共用设施清单》由负责验收的交接管理小组组长审核并归档。
5.现场物业验收。
1)房屋及家庭设施验收
一、验收责任人根据分工接管计划对房屋及住户设施进行验收,验收项目包括但不限于:
a)房屋的墙面、地面、门窗装饰;
b)有线电视、电话、智能系统;
c)水、电、气设施、卫生洁具等设施(按设计及房屋销售合同规定);
d)其他(根据房屋的使用功能,每个功能房屋有不同的功能设施)。
B.验收要求
a)建筑物本身及个别(楼层)设施符合设计要求并满足使用条件。
b)设施项目及数量符合销售合同及规划建设的规定。
c)建筑本身和个别设施的质量和使用功能必须符合《房屋接管验收标准》第4.5章的相关规定。
d)与开发商和保修单位签订相关保修协议,明确保修期限和保修项目。
2)公共设备设施验收
一、验收负责人根据分工接管计划对共用设施进行验收,验收项目一般包括但不限于以下内容:
a)给排水系统;
b)电气系统;
c)气体系统;
d)供热系统;
e)消防系统;
f)通信系统;
g)智能系统;
h)电梯系统;
I)景观美化系统;
j)公共配套设施和公共照明系统;
k)管理支持系统(包括管理室、停车场、车库、垃圾房等。);
l)、其他系统:
b、验收要求:
a)全部工程通过竣工验收,物业满足入住和使用条件;
b)共用设施完善,符合小区规划记录;
c)物业本身和各系统的质量和使用功能应符合《房屋接管验收标准》第4.5章的规定;
7.验收负责人应结合图纸和资料尽快熟悉物业现场,并按通知时间与项目工程师、施工单位、工程监理单位一起参加验收。
8.验收负责人根据《房屋及共用设施验收记录表》填写《交接问题处理单》存在的问题,与交接单位代表确定整改期限。交接单位代表和承兑人在收据上签字后,将副本交给交接单位代表,并督促其改正。原件由验收负责人和接管小组组长保存,以备日后查阅。
9.验收负责人应及时监督自己签发的《交接问题处理单》的执行情况,并在期限届满时通知移交单位重新进行验收。验收合格后,在备注栏注明并签字;如果验收仍不合格,要求继续整改。
10.验收负责人应将自己签发的《交接问题处理单》提交接管小组组长审核备案。
11.接管组组长根据接管验收负责人提交的接管验收项目和《房屋及共用设施验收记录表》、《交接问题处理单》,对接管验收进行监督,如有遗漏,立即要求验收负责人验收。
12.正式接受和接管财产
1)图纸、房屋、住户、公共设备设施验收合格后,由物业接管小组组长制作《房屋及共用设施竣工和接管验收交接表》、《物业整体移交验收表》,正式接管物业。
2) 《物业整体移交验收表》一式三份,由建设单位、施工单位和物业公司签字盖章后,双方各执一份。
3)物业公司应与建设单位和保修单位签订三方保修协议,明确保修期限和保修内容:
一、建设单位、物业公司在保修期内对保修单位进行监督和评估;
b、质量保证期满,根据建设单位签署的意见,物业公司确定支付质量保证资金;
4)物业公司各专业部门将收集到的基础数据与移交的数据一起移交给数据管理人员存档。
5)物业工程部根据移交的设备设施准备《机电设备清单》。
13.物业正式验收交接后,在物业交付业主前,建设单位不得以任何理由对物业进行改建或扩建。接管组组长应要求施工单位提前提供改扩建设计资料、委托施工单位的证明、施工方案等。并在施工完成后对改扩建进行补充验收。
验收准则
一、建筑本体验收标准
1、主体结构
1)内外墙不得渗漏或开裂;
2)屋面排水应通畅,无积水和渗漏;出水口、檐沟、落水管安装牢固,接口严密,不渗水。
2.地板面层与基层粘结牢固,不空鼓;整体表面光滑,无裂纹、起皮、起砂;砌块材料表面应平整,接缝均匀平直,无棱角,粘结牢固,颜色均匀,无明显色差。
3.内壁表面:
1)抹灰面平整,无空鼓,表面涂层均匀,无漏刷现象;表面无脱皮、无明显裂纹、无污渍;
2)砌块材料(如瓷砖)的面层应粘贴牢固,无棱角;表面无裂纹损伤,颜色一致;缝砂浆饱满,线条顺直;
4.吊顶抹灰面平整,表面涂层均匀,无脱皮、裂纹、霉变、污水痕迹和污渍;
5.卫生间和阳台的地面应比相邻地面至少低2厘米,不应有积水、浸水和渗漏;
6、木地板平整牢固,接缝连接牢固,颜色均匀,油漆到位
4)油漆均匀,色泽鲜艳、清新、完整;
5)电子防盗门和可视对讲系统图像清晰,通话清晰,状况良好,无锈蚀;
6)防盗门光洁,线条平直,接缝严密牢固;
7)高档装饰门全装修。
8.楼梯和扶手:
1)钢(木)楼梯应安装牢固,无腐蚀和弯曲,油漆完好,颜色均匀,表面光滑;
2)混凝土楼梯无裂缝,无脱皮现象;
9、木装饰工程表面光洁、线条顺直、接缝严密、牢固;
10、瓷砖表面平整,无空鼓、裂纹、鼓包和缺角,接缝顺直;
11、油漆、漆面颜色一致无脱皮、漏刷现象;
12.漏电保护安全可靠,电气插座安装平稳牢固,符合“左零右火”规定,电源连接正常;
13、有线电视已打开,信号良好;
14、开关安装平整、牢固,开关灵活,接触良好;
15、照明安装牢固、完好、响应灵敏、光线正常;
16.水表(安装在仪表前的截止阀)、电表、煤气表安装牢固,读数正常,无损坏;
17、卫生洁具安装牢固,配件齐全,无污迹和划痕,接口密实,无渗漏现象,无堵塞,排水通畅;
18、供水设施安装牢固,接口密实,无渗漏、无锈蚀、无异味,通水顺畅,有足够的压力;
19、地漏、排水、暖气管道安装牢固,配件齐全,接口密实,无渗漏现象,无堵塞,排水畅通,完好无损;
20、门铃、对讲电话安装牢固,操作灵活,效果良好;
21、防盗网、晾衣架安装牢固,焊接密实,光洁度均匀完好,无脱皮、锈蚀、无裂纹、折损;
22、暗埋管道及方向有明显标识;
23、开关、插座、照明等设施应符合使用要求;
24.其他设施要求齐全完好,型号与设计相符,条件正常。
二、接管公共配套设施的验收标准
1、天沟、水口畅通完好;保温层和防水层完好;
2.散水坡无沉陷、裂缝,与墙分离,坡度适宜、平坦;
3、屋面防雷设施连接牢固,油漆完好;
4.路灯、装饰灯安装牢固、完好,工作正常;灯杆安装牢固,油漆完好;
5.绿化符合设计要求;绿色水管布局合理,阀门启闭灵活,安装稳定。
6.道路:
1)路面平整,无水泥块、积水、起砂和裂缝;缩缝尺寸均匀成一条直线;
2)路缘石铺设整齐,灰缝饱满,无边角损伤;
3)砌块表面应铺设整齐、平整、牢固,无明显裂缝、缺棱掉角;
4)交通标志和标识应设置规范、清晰、完好。
7.室外消防栓:
1)火箱标识清楚,玻璃完好,箱内干净;
2)消防设施及配件齐全、整洁;
3)消防管道安装牢固,标志清晰,阀门完好,水压充足。
8.建筑编号和号牌应安装牢固,标记清晰。
9.垃圾转运站密封良好,外部装修完整,附近有供水口。
10、秩序维护室(岗)完好,配件齐全,标识清晰。
11.道路大门应安装牢固,开启灵活,标志清晰,状况良好。
12.停车场地面平坦,照明充足,交通标志清晰,安全设施齐全,排水设施良好。
13、自行车、摩托车棚安装牢固,交通标志清晰,安全防护和排水设施良好。
14、明沟、地下排水畅通、无积水、无裂缝,沟盖板安装牢固、平整。
15、人孔、人孔、化粪池排水畅通,池壁无裂缝,池壁无杂物。
16、护坡、挡土墙排水畅通,砌筑牢固。
17、台阶、台阶砌筑平整、牢固,无裂缝。
18、水池、水箱内壁光滑平整、清洁、无渗漏;水池和水箱的检查井盖板密封良好,无渗漏和腐蚀。
19.信箱应安装牢固,完好无损,标志清晰,表面光滑明亮。
三、设备室接管验收
1、电梯设备型号、数量及交接清单,运行平稳,安装符合规范;有电梯运行许可证;设备室设置合理,符合专业和运行管理要求,附件齐全,标志清晰,表面光洁,自然通风良好。
2.变配电设备型号、数量与交接清单相符,工作状态良好,安全防护装置齐全,标识清晰,通风采光良好,设备表面油漆良好,无破损,消防设施齐全,有防止老鼠等小动物进出的防护措施。
3.锅炉房设备与交接清单相符,工作性能达到设计指标,配置齐全,标识清晰,机房通风、采光、防潮良好,符合专业和运行管理要求,设备表面油漆完好无损。
4.消防监控设备型号与交接清单相符,工作性能良好,反应迅速,标识清晰,表面完好,设备安装牢固,防雷措施良好,机房干燥、通风、采光,符合专业和运行管理要求
5.给排水设备型号、数量与交接清单相符,工作状态良好,标识清晰,设备表面油漆完好,阀门开启灵活,安装牢固,无渗漏现象;机房配置齐全,符合专业和运营管理要求,通风、采光、防潮性能良好。
6.智能系统与移交清单一致。正常使用,工作性能良好,运行合理,有良好的防雷(感应雷)措施。机房干燥、通风、采光好,符合专业和运营管理要求。
